Rezeptkontrolle

Rezeptkontrolle bei E-Rezepten

Die Signierung findet sich unter „E-Rezept“ – „E-Rezepte Signieren“

PZN-Verordnungen sind weit weniger Fehleranfällig als Freitext-Verordnungen und bedürfen daher nur einer oberflächlichen Kontrolle.

1. SHIFT + F7 „Filter“ - Häkchen setzen bei „Nur PZN-Verordnungen“

2. Im rechten Bereich wird das Vorhandensein der Charge kontrolliert.

• Charge vorhanden - kein Problem.
• Charge fehlt - Die Charge muss nur bei Vorhandensein eines Securepharm-Codes erfasst werden. Dieser ist auf Freiverkäuflichen AM und bestimmten Importen nicht vorhanden und darf somit bei solchen Arzneimitteln fehlen. Andernfalls kann über „Pharmainfo“ - „securPharm Packungsübersicht“ die fehlende Charge recherchiert werden. Die Charge kann über F6 „Korrekturen“ nachgetragen werden.
• Handelt es sich bei dem Kassiervorgang um eine Nachlieferung bei der der Securepharm-Code noch nicht abgescannt wurde dieses E-Rezept automatisch nicht zum Signieren vormarkiert. Man Erkennt diese Rezepte an dem Roten Hinweis unter dem Linken Bereich. Diese Rezepte werden unter Punkt 3 behandelt und können in diesem Schritt ignoriert werden.

3. Im rechten Bereich werden die Zusatzattribute kontrolliert. o Hier wird ersichtlich ob der Vertragspartner abgegeben wurde oder, falls nicht, warum nicht der Vertragspartner abgegeben wurde. Im Falle von Pharmazeutischen Bedenken wird der ausgewählte Grund Kontrolliert und ggf. über F6 „Korrekturen“ korrigiert.

4. SHIFT + F3 „Alle Markieren“ o alle Signierfähigen Rezepte werden markiert. Sollten Dosierungsangaben fehlen verlangt Aposoft in diesem Schritt die Eingabe dieser.

5. Über F10 „Signieren“ werden nun alle vorher markierten Rezepte Signiert.

Freitextverordnungen sind mit besonderer Sorgfalt zu Kontrollieren.

1. SHIFT + F7 „Filter“ - Häkchen setzen bei Alle außer PZN-Verordnungen„

2. Zusätzlich zu allen oben genannten Punkten wird bei Freitextverordnungen / Rezepturen / Wirkstoffverordnungen auch Kontrolliert ob die Abgegebene PZN der Verordnung entspricht.

3. SHIFT + F3 „Alle Markieren“ o alle Signierfähigen Rezepte werden markiert. Sollten Dosierungsangaben fehlen verlangt Aposoft in diesem Schritt die Eingabe dieser.

4. Über F10 „Signieren“ werden nun alle vorher markierten Rezepte Signiert.

1. Bei den übrigen Rezepten sollte es sich ausschließlich um Abholer handeln, bei denen der Hinweis „Zu diesem Kassiervorgang existieren noch offene Bestellungen. Der Vorgang kann somit noch nicht abgeschlossen werden! (Fehlende Charge)“ angezeigt wird.

2. Da bei E-Rezepten das Abgabedatum erst eingetragen wird, wenn der Datensatz vollständig ist, besteht die Gefahr, dass ein Rezept bis zur Abholung durch den Kunden Verfällt. Um dieser Tatsache vorzubeugen werden nun die Ausstellungsdaten der übrigen Rezepte Kontrolliert. o Sollte sich ein E-Rezept dem Verfallsdatum nähern wird das Medikament aus dem Abholregal herausgesucht und die Charge über F6 „Korrekturen“ eingetragen. Das Rezept kann nun über F3 „Markieren“ und F10 „Signieren“ abgeschickt werden bevor es verfällt.