Anhand dieser Anleitung kann ein Abgleich der E-Rezepte zwischen der Warenwirtschaft und dem Rechenzentrum durchgeführt werden, hier am Beispiel Aposoft und NARZ/AVN. Zielstellung: Ist jedes E-Rezept aus der Warenwirtschaft beim Rechenzentrum korrekt angekommen?

1. Daten der NARZ/AVN

apokompass → eapo → eManager

Jetzt den gewünschten Monat wählen und über die rechte Maustaste auf einer beliebigen Rezept-ID die Daten in Excel exportieren.

In der Tabelle bitte die letzte Zeile mit der Gesamtsumme komplett entfernen. Zu jeder E-Rezept-ID können mehrere Zeilen vorhanden sein (Botendienst-PZN, Sonder-PZN etc.). Daher ist es nun ratsam, die Tabelle nach den Spalten E-Rezept-ID und Taxe (absteigend) zu sortieren.

2. Daten aus Aposoft

E-Rezept → RX-Monitor

Für einen guten Abgleich ist es sinnvoll, für die Kassier-Vorgänge den Zeitraum des Abrechungsmonats beim Rechenzentrum zu wählen. Bitte darauf achten, nur E-Rezepte anzuhaken.

Derzeit gibt es hier keine direkte Export-Möglichkeit, daher ein kurzer Umweg über Shift + F8. Die erzeugte Vorschau muss als PDF gespeichert und aufgerufen werden. Der gesamte Inhalt muss jetzt kopiert und in einem neuen Excel-Tabellenblatt eingefügt werden. Dann einmal nach Spalte A sortieren und sämtliche Zeilen, die keine Rezepte darstellen, löschen.

3. Abgleich der beiden Tabellen

In der Aposoft-Tabelle wird nun die SVerweis-Funktion aus Excel genutzt. Dazu in der ersten Zeile in der ersten freien Spalte in die Zelle =SVERWEIS( mit den folgenden Parametern eintragen:

• Suchkriterium: Die Zelle mit der nebenstehenden E-Rezept-ID.
• Matrix: Diese E-Rezept-ID soll nun in der NARZ-Tabelle gefunden werden. Daher werden hier alle Spalten aus der NARZ-Tabelle ausgewählt.
• Spaltenindex: Welcher Wert soll aus der NARZ-Tabelle zurückgegeben werden? Für eine anfängliche Prüfung genügt die E-Rezept-ID, welche sich in der erste Spalte befindet. Also muss hier 1 gesetzt werden.
• [Bereich_Verweis]: Es sollen nur exakte Übereinstimmungen gefunden werden. Also muss hier FALSCH gewählt werden.

Um diese Formel nun auf alle folgenden Zellen zu übertragen, muss der Mauszeiger in die rechte untere Ecke zeigen. Nun erscheint ein schwarzes Kreuz und ein Doppelklick führt zum Ziel. Somit existieren bei allen Zellen, bei denen ein Wert zurückgegeben wird, sowohl bei Aposoft als auch beim Rechenzentrum die jeweilige E-Rezept-ID.

Diese Spalte lässt sich noch filtern. So können über #NV alle Zeilen ohne Rückgabewert gefunden werden. Dieses ist beispielsweise dann der Fall, wenn der Kassiervorgang am 31. gewesen ist, die Übermittlung an das Rechenzentrum aber erst am 02. des Folgemonats stattgefunden hat.

Anstelle der Spalte 1 kann bei der SVerweis-Funktion auch die Spalte mit dem Wert der Taxe gewählt werden, um hier einen Abgleich vorzunehmen.