Eine Teilmenge darf aus einer Packung abgegeben werden, sofern keine Alternativen bestehen. Vor der Abgabe einer Teilmenge ist zu bevorzugen:

1. andere Stärke (doppelte / halbe Anzahl)
2. andere Arzneiform (sofern keine pharmazeutischen Bedenken bestehen)
3. bei Wirkstoffkombinationen: Sind die Wirkstoffe eventuell beide einzeln erhältlich?

Wurden alle möglichen Alternativen erfolglos recherchiert, kann eine Teilmengenabgabe erfolgen.

Da wir in solchen speziellen Fällen unter keinem Kontrahierungszwang stehen, sollte immer die Wirtschaftlichkeit beachtet werden. Die Teilmengenabgabe bei einem Hochpreiser sollte nur erfolgen, wenn wir uns sicher sein können, dass die angebrochene Packung bei einer zweiten Teilmengenabgabe auch abgegeben werden kann.

Aktuell ist die Funktion „Teilmengenabgabe“ für E-Rezepte noch nicht in Aposoft etabliert. Versuchen wir die Funktion auf ein E-Rezept anzuwenden, erhalten wir folgende Fehlermeldung:

Um dennoch eine Teilmengenabgabe bei einem E-Rezept durchzuführen, müssen wir die nötigen Angaben in den E-Rezept-Datensatz händisch hinterlegen. Im Folgenden findet sich eine Anleitung, wie dies gemacht wird.

Das E-Rezept wird wie üblich in die Kasse übernommen. Hier muss nun darauf geachtet werden, dass wir die gleiche Firma auswählen aus der wir später ausfüllen.

Sollte die Firma kein Vertragsartikel sein, fordert uns Aposoft bereits automatisch auf ein Sonderkennzeichen zu setzen. Sollte es zufällig ein Vertragsartikel sein können wir über den Reiter „Zusatz“ und den Button „Sondertaxierung“ händisch das Sonderkennzeichen setzen:

Bei der Frage nach dem Sonderkennzeichen wird „Nichtverfügbarkeit“ gewählt.

Nun müssen die zusätzlichen Angaben für die Teilmengenabgabe hinterlegt werden. Reiter „Zusatz“ - Button „Zusatzfunktionen“

Hier wird nun „ERX - Rezeptänderungen bearbeiten“ gewählt.

Hier kann nun eine neue Rezeptänderung eingefügt werden.

Button F1 „Neu“ - Schlüssel 12 „Freitext“

Im Feld Dokumentation wird das Kürzel „TMA“ und eine kurze Begründung eingegeben.

Über den Button F2 „Speichern“ ist die Dokumentation abgeschlossen.

Erstabgabe aus einer Packung: Wenn die Abgabe die erste aus einer Großpackung ist, muss der Bestand der Großpackung um 1 reduziert und der Bestand der kleinen Packung (aufgedruckte PZN) um 1 erhöht werden.

Zweitabgabe aus einer angebrochenen Packung: Handelt es sich um eine weitere Abgabe aus einer bereits angebrochenen Packung, wird nur der Bestand der kleinen Packung (aufgedruckte PZN) um 1 erhöht.

Bestandsänderung vornehmen: Der Artikel wird im Artikelstamm aufgerufen. Mit der Tastenkombination SHIFT + F5 („Lagerkorr“) kann die Bestandserhöhung mit dem Vermerk „Teilmengenabgabe“ eingetragen werden.