Seit Februar 2024 wird bei gestückelter Abgabe von Medikamenten nur noch die Zuzahlung für die verordnete Packung vom Patienten erhoben. Dies funktioniert in Aposoft derzeit (Stand 02/2024) noch nicht automatisch und muss manuell durchgeführt werden. Wie genau das gemacht wird, wird in diesem kurzen Video gezeigt.

Hallo, ich zeig einmal ganz kurz, wie man die Zuzahlung ändert, wenn man stückeln möchte. Wir tun jetzt einfach mal so, als hätten wir ein Rezept mit 40 mg und wir finden nichts, weder in den Vertragsartikeln noch in den Nichtvertragsartikeln gibt es irgendwas Lieferbares, und daher müssen wir jetzt stückeln. Dann ist es egal, was wir jetzt in die Kasse übernehmen bestellen, brauchen wir jetzt in dem Fall nicht. Dann gehen wir hier auf den Reiter Artikel Artikel, Austausch und dann nehmen wir uns die gleiche Stärke, aber eine 50er Packung, die lieferbar ist, und dann müssen wir die Nichtkeit setzen und kann zum Schluss die Anzahl auf zwei ändern. Leider ist es so, dass abosoft hier immer noch die Zuzahlung von 10 € anzeigt, obwohl wir jetzt ab Februar 24 nur die Zuzahlung der ursprünglichen Packung hätten nehmen müssen. Von daher können wir das auf zwei Arten machen: Entweder wir klicken hier auf die kleine Normgröße und können dann Zuzahlung pro Verordnungszeile auswählen, und dann ist es die Zuzahlung, wie als wär es nur eine Packung. In dem Fall stimmt das hier mit 5 €, oder alternativ können wir auch die Zuzahlung selber erfassen. Ähm, dafür gehen wir auf den Reiterartikel und können hier Zahlbetrag erfassen und können hier auch krumme Beträge wie äh 1, 23 € eingeben, und dann würde man das hier quasi machen können. Wenn man wieder drauf klickt, ist es wieder wie vorher. Äh, so kann man dann die Zuteilung händisch äh abändern.

- Ausgangssituation: Rezept mit 40 mg vorhanden, jedoch keine entsprechenden Produkte in den Vertrags- oder Nichtvertragsartikeln lieferbar.

- Lösungsansatz: Notwendigkeit des Stückelns, um die Verfügbarkeit zu gewährleisten.

- Schritt 1: Auswahl des Produkts mit gleicher Stärke in einer 50er Packung, die lieferbar ist.

- Schritt 2: Anpassung der Nichtkeit und Änderung der Anzahl auf zwei.

- Problem: Aposoft zeigt trotz Stückelung eine Zuzahlung von 10 € an, obwohl ab Februar 2024 nur die Zuzahlung der ursprünglichen Packung fällig wäre.

- Lösungen:

1. Option 1: Nutzung der Normgröße zur Anpassung der Zuzahlung pro Verordnungszeile, was zu einer korrekten Zuzahlung von 5 € führt.
2. Option 2: Manuelle Erfassung der Zuzahlung durch Auswahl des Reiterartikels und Eingabe eines spezifischen Zahlbetrags, auch unübliche Beträge wie 1,23 € sind möglich.

Durch die Anpassung der Zuzahlung, entweder durch die Normgrößenoption oder die manuelle Erfassung, lässt sich die korrekte Zuzahlung bei Stückelung effektiv umsetzen.